Viestinnän vuosikello haltuun – viisi askelta suunnitelmalliseen ja johdonmukaiseen viestintään
Kiireinen syksy, monta projektia samaan aikaan, ja yhtäkkiä huomaat, että tärkeä kampanja jäi kokonaan tekemättä. Ei siksi, etteikö idea olisi ollut hyvä, vaan koska kukaan ei muistanut varata sille aikaa.
Monessa yrityksessä viestintä syntyy hetken tarpeesta: postataan silloin kun ehditään ja reagoidaan nopeasti ajankohtaiseen. Lopputulos on helposti sirpaleinen.
Siksi me olemme alkaneet käyttää viestinnän vuosikelloa. Se on vähän kuin kompassi, joka auttaa pitämään suunnan, vaikka arki veisi mennessään. Kun vuosikello on kunnossa, sisältö ei synny paniikissa viime tipassa, vaan askel kerrallaan oikeaan aikaan.
Tässä viisi vinkkiä, joiden avulla voit rakentaa oman vuosikellon ja tehdä viestinnästä suunnitelmallisempaa, ilman että luovuus katoaa.
1. Lähde liikkeelle tavoitteista
Ennen kuin alat täyttää kalenteria, pysähdy hetkeksi ja mieti, mikä rooli viestinnällä on liiketoiminnassanne? Haluatteko kasvattaa tunnettuutta, houkutella uusia asiakkaita, vahvistaa työnantajamielikuvaa vai tukea myyntiä?
Kun tavoite on kirkas, vuosikello on muutakin kuin lista päivämääriä. Se muuttuu työkaluksi, joka vie yritystä oikeaan suuntaan.
2. Hyödynnä yrityksen omaa rytmiä
Merkitse vuosikelloon kaikki tärkeät virstanpylväät, kuten tuotelanseeraukset, tapahtumat, messut, kampanjat ja sesongit. Kun tapahtumat on kirjattu kalenteriin jo syksyllä, ehdit valmistella somesisällöt, uutiskirjeet ja mediaviestit ajoissa, eikä mikään tule yllätyksenä.
3. Muista myös ulkoinen kalenteri
Viestintä ei tapahdu tyhjiössä. Alan trendit, juhlapyhät, teemapäivät ja yhteiskunnalliset ilmiöt tarjoavat luontevia hetkiä liittyä keskusteluun.
Esimerkiksi Naistenpäivä, Black Friday tai Pride-viikko voivat olla luontevia kohtia nostaa esiin omaa osaamista tai arvoja, jos ne istuvat yrityksen identiteettiin. Hyvä vuosikello huomioi nämä jo etukäteen, jolloin ei tarvitse miettiä paniikissa viikkoa ennen, mitä tehdä.
4. Pidä tasapaino suunnitelman ja jouston välillä
Vuosikello on raami, ei kahle. Jätä tilaa myös ajankohtaisille nostoille, uutisille ja oivalluksille, joita et vielä voi ennakoida. Hyvin rakennettu vuosikello antaa varmuuden siitä, että tärkeimmät asiat tulevat hoidetuksi, mutta sallii silti reagoinnin.
5. Päivitä ja opi
Muista, ettei vuosikello ole kiveen hakattu, vaan sitä kannattaa arvioida ja päivittää säännöllisesti. Mieti, mikä sisältö toimi, mitä kannattaa jatkaa, ja mistä on syytä luopua? Näin vuosikello kehittyy yrityksen mukana, eikä jää vain yhdeksi tiedostoksi, joka pölyttyy intrassa.
